La piattaforma che semplifica la gestione fieristica. Per davvero.
Organizzare una fiera richiede coordinamento, precisione e velocità: spazi, gestione degli espositori, mappe da aggiornare, comunicazioni da inviare, documenti da generare. SO-FAIR è un software per la gestione fieristica che trasforma tutto questo in un processo fluido, digitale e centralizzato.
Un software per le fiere unico per gestire il tuo evento dall’inizio alla fine.
Più efficienza, meno errori, maggiore soddisfazione per espositori e team.
Software per la gestione fieristica: Soluzioni
SO-FAIR LAYOUT
Una soluzione per “mettere in pianta” il tuo evento.
Per chi ha l’esigenza principale di organizzare e distribuire gli spazi espositivi, SO-FAIR LAYOUT è la scelta ideale.
È un’applicazione web pensata per chi deve organizzare rapidamente la gestione degli espositori, senza necessità di un sistema gestionale completo.
SO-FAIR LAYOUT è leggero, immediato e facilmente integrabile.
Con LAYOUT puoi:
- Visualizzare la pianta dell’evento in modo semplice e immediato;
- Inserire e gestire aree vendibili e stand con grande facilità;
- Assegnare gli spazi agli espositori in pochi secondi;
- Gestire manifestazioni ed edizioni;
- Inserire i nominativi dei partecipanti visibili direttamente sulla mappa;
- Generare documenti personalizzabili per la comunicazione con gli espositori;
- Produrre schede tecniche e planimetrie aggiornate;
- Esportare dati in formato XLS;
- Salvare i layout in DWG;
- Ottenere report sulle superfici occupate e disponibili.
Perfetto per chi:
- Ha bisogno di uno strumento focalizzato sulla mappa dell’evento
- Vuole semplificare l’assegnazione degli spazi,
- Integra già il proprio flusso operativo con CRM esterni o altre piattaforme gestionali.
SO-FAIR PLUS
Il backoffice digitale della tua manifestazione.
La soluzione completa per gestire tutto ciò che accade “dietro le quinte” della tua fiera: gestione degli espositori, listini, spazi, documenti, ordini, preventivi.
In SO-FAIR PLUS sono gestite le anagrafiche complete dell’evento, in particolare:
- Lead
- Aziende
- Contatti
Questo permette di seguire in modo strutturato l’intero percorso: dal primo interessamento del potenziale espositore (lead), alla qualificazione come azienda, fino alla gestione operativa dei contatti associati.
SO-FAIR PLUS mette in un’unica piattaforma tutte le attività organizzative essenziali, permettendo al team di lavorare più velocemente e con maggiore precisione.
Perfetto per organizzatori che vogliono:
- Eliminare file sparsi e processi manuali
- Ridurre tempi e imprecisioni
- Lavorare con dati sempre aggiornati e centralizzati
SO-FAIR FULL
L’esperienza digitale completa per i tuoi espositori
Tutto ciò che include PLUS, con in più:
- Area riservata per espositori
- E-commerce dei servizi aggiuntivi
- Gestione utenti esterni
- Scambio documentale strutturato
Di conseguenza, anche in SO-FAIR FULL sono gestite in modo avanzato tutte le anagrafiche dell’evento:
lead, aziende e contatti, con la possibilità di offrire agli espositori un’interazione diretta tramite area riservata.
È la soluzione ideale per chi desidera offrire ai propri espositori un servizio moderno, autonomo e professionale.
La tua mappa dell’evento prende vita
Con tutte le versioni del software per la gestione fieristica SO-FAIR la pianta non è più un PDF da modificare manualmente, ma diventa uno strumento interattivo:
- aggiorni spazi, stand e assegnazioni in tempo reale;
- vedi a colpo d’occhio lo stato di ogni area (libera, opzionata, assegnata…);
- condividi con il team una visione sempre aggiornata dell’evento;
- esporti planimetrie sempre coerenti per fornitori, tecnici e allestitori.
Risultato tramite l’utilizzo di un software per le fiere: meno errori, meno revisioni, meno tempo perso.
Documenti che si generano da soli. Comunicazioni che arrivano prima.
Il software per le fiere SO-FAIR automatizza la creazione di:
- contratti,
- conferme di partecipazione,
- documentazione tecnica,
- planimetrie personalizzate,
- report superfici,
- e-mail e comunicazioni.
La segreteria lavora meglio, più velocemente e con un livello di professionalità percepito immediatamente dagli espositori.
Integrazione con CRM ed ERP:
SO-FAIR lavora con ciò che già usi
Ogni organizzatore ha i propri strumenti e processi.
Il software per le fiere SO-FAIR è progettata per potenziare, non sostituire.
Grazie alla sua architettura flessibile:
- si integra con i principali CRM per sincronizzare lead, aziende, attività e trattative;
- dialoga con sistemi ERP per allineare ordini, listini e flussi amministrativi;
- può collegarsi a BI, ticketing e piattaforme terze
Non devi cambiare software: devi farli lavorare insieme.
Stiamo lavorando con:
Risultati immediati. Valore crescente.
Con SO-FAIR:
- riduci drasticamente i tempi operativi,
- migliori la qualità dei dati,
- comunichi più velocemente e in modo più coerente,
- offri agli espositori un servizio superiore,
- ottieni statistiche utili per decidere meglio,
- rendi ogni edizione più semplice da gestire della precedente.
SO-FAIR — La gestione fieristica che funziona
Contattaci
Compila il form o contattaci all’indirizzo info@so-fair.it per informazioni o per ricevere una consulenza gratuita sul tuo caso specifico.
Per continuare accetta i termini e le condizioni del sito e della Privacy Policy, della Cookie Policy
e Informativa sul trattamento dei dati personali.